Jyväskylän kaupungin sivistyslautakunnan päätöksiä 20.11.2013

Jyväskylän kaupungin sivistyslautakunnan päätöksiä 20.11.2013

Lautakunta muun muassa merkitsi tiedoksi vastauksen kuntalaisaloitteeseen päiväkotien päivystysjärjestelyistä Väinölässä sekä prosessikuvauksen varhaiskasvatuspalvelujen kasvun ja oppimisen tuki –prosessista, päätti kevään kokousajoista ja kaupungin edustajasta Jyväskylän kesäyliopisto ry:n vuosikokoukseen. Ilmoitusasioissa esiteltiin varhaiskasvatuspalvelujen toimenpiteet talousarvion ylitysuhkan välttämiseksi.

Varhaiskasvatuksen yhteistyö perheneuvola, neuvola-, sosiaali- ja perhetyön kanssa

Päivähoitopalvelujen, nykyisten varhaiskasvatuspalvelujen, siirryttyä 2012 sosiaali- ja terveyspalveluista sivistyspalveluihin, keskeiset yhteistyökumppanit neuvola, perheneuvola, sosiaalityö ja perhetyö jäivät eri palvelukokonaisuuteen. Keväällä 2013 perusturvalautakunta pyysi Kasvun ja oppimisen tuki -prosessin tarkempaa kuvausta, jotta yhteistyö neuvolatyön, perheneuvolan, sosiaalityön ja perhetyön kesken voidaan turvata. Perusturvalautakunta käsitteli valmistuneen kuvauksen ja merkitsi sen tiedoksi lokakuussa. Nyt asia oli sivistyslautakunnassa, joka merkitsi asian tiedoksi ja edellyttää muutetun päätösehdotuksen mukaisesti, että laajempi kasvun ja oppimisen tukiprosessin kuvaus esitellään tulevan kevään aikana.

Varhaiskasvatuksessa kuluvan toimintavuoden tavoitteiksi on asetettu varhaiskasvatuksen ja lastensuojelun välisen yhteistyön kehittäminen sekä varhaisen tuen toimintamallien kehittäminen yhteistyössä neuvolan ja muiden alueella toimivien perhepalvelujen kanssa.

Varhaiskasvatuspalvelujen henkisen tuen toimintamalli päivitetään lastensuojeluosuuden osalta yhteiseksi lastensuojelun käsikirjaksi, mistä ilmenee yhteistyökäytännöt silloin kun varhaiskasvatus toimii lastensuojelun tukitoimena, tai kun lastensuojelun tarve ilmenee lapsen ollessa päivähoidossa. Yhteistyökäytännöt selvitetään myös yksityisten varhaiskasvatuspalvelujen osalta.

Varhaisen tuen toimintamallien kehittämiseen varhaiskasvatuspalvelut on osallistunut yhteistyössä neuvolan ja muiden perhepalvelujen kanssa. Alueellisen toiminnan tavoitteena on yhteisen asiakkuuden lisäksi hallinnon rajat ylittävä toiminnallinen perheen tukiverkosto. Varhaisen tuen palvelumallia on pilotoitu Tikkakosken ja Keltinmäen alueilla.

Neuvolan ja varhaiskasvatuksen yhteistyötä on tiivistetty 3-vuotiaiden neuvolatarkastusten osalta siten, että lapsen kasvuun ja kehitykseen liittyvät laajemmat kuvaukset kirjataan päiväkodilla lapsen varhaiskasvatussuunnitelmaan ja neuvolan tarkastuksessa keskitytään lapsen fyysiseen, psyykkiseen ja sosiaaliseen hyvinvointiin liittyvään terveydentilaan kokonaisvaltaisesti. Uutta yhteistyömuotoa pilotoidaan Keltinmäen alueen päiväkodeissa.

Asian esittelyteksti: http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk/2013/20111630.1/frmtxt120.htm
Asian liitteet: http://www.jyvaskyla.fi:8081/ktwebbin/dbisa.dll/ktwebscr/epjattn.htm?SIVLTK+20%2e11%2e2013%2016%3a30%3a00+120+1

Kuntalaisaloite Väinölän päiväkodin päivystysjärjestelyistä

Sivistyslautakunta merkitsi tiedoksi varhaiskasvatuspalvelujen vastauksen kuntalaisaloitteeseen, jossa esitettiin muutoksia Kuokkalan alueen päiväkotien päivystysjärjestelyihin. Kuntalaisaloitteessa esitetään, että Taikalampun päiväkoti ja Väinölän päiväkoti esimerkiksi vuorottelisivat Kuokkalan alueen toisena päivystävänä päiväkotina. Tämä helpottaisi Väinölän asukkaiden lomajärjestelyjä ja olisi Väinölän asukkaiden näkökulmasta tasa-arvoisempi ratkaisu.

Kuntalaisaloitteen esille nostama asiaa on käsitelty varhaiskasvatuspalvelujen päivystysasioista vastaavassa työryhmässä kahteen otteeseen. Taikalamppu on valittu päivystäväksi päiväkodiksi asiakaspalvelun näkökulmasta, muun muassa sijaintinsa puolesta. Taikalamppu pystyy varhaiskasvatuspalvelujen mukaan palvelemaan laajempaa asiakaskuntaa kuin Väinölän päiväkoti.

Varhaiskasvatuspalvelut katsoo, että pysyvät päivystysjärjestelyt ovat etu sekä lapselle että henkilökunnalle, koska tuttu henkilökunta ja tilat tuovat väliaikaisjärjestelyyn turvallisuutta ja jatkuvuutta. Varhaiskasvatuspalveluissa ollaan valmiita miettimään myös perheille parhaiten sopivia yksilöllisiä päivystysratkaisuja. Tällöin ei kuitenkaan aina pystytä takaamaan tuttuja työntekijöitä, eikä tutun ryhmän kavereita. Vastauksessa myös todetaan, että vaikka Väinölän päiväkoti on tiloiltaan suurempi, Taikalampun tilat riittävät myös päivystysajan tarpeisiin.

Asian esitysteksti: http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk/2013/20111630.1/frmtxt119.htm
Asian liite: http://www.jyvaskyla.fi:8081/ktwebbin/dbisa.dll/ktwebscr/epjattn.htm?SIVLTK+20%2e11%2e2013%2016%3a30%3a00+119+1

Sivistyslautakunnan kevään kokousajat

Lautakunta päätti kevään kokousajat. Sivistyslautakunnan kokoukset alkavat klo 16.30 ja ne pidetään keskiviikkona 22.1.,19.2., 19.3., 16.4, 14.5, 11.6.. Ylimääräisiä kokouksia tai iltakouluja pidetään puheenjohtajan kutsusta tarvittaessa.

Asian esitysteksti: http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk/2013/20111630.1/frmtxt117.htm

Jyväskylän kesäyliopisto ry:n sääntömääräinen syyskokous

Lautakunta nimesi Jyväskylän kesäyliopistoyhdistys ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen 22.11.2013 kaupungin edustajaksi vastuualuejohtaja Eino Leisimon.

Asian esitysteksti: http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk/2013/20111630.1/frmtxt118.htm

Ilmoitusasioissa merkittiin tiedoksi varhaiskasvatuspalvelujen talousarvion ylitysuhkaan reagoiminen

Lautakunta pyysi edellisessä kokouksessa käsitellyn kolmannesvuosiraportin yhteydessä seuraavaan kokoukseen tiedoksi, kuinka varhaiskasvatuspalvelujen noin 700 000 euron talousarvion ylitysuhkaan on reagoitu. Ylitysuhka on syntynyt, koska maksetut lakisääteiset kotihoidon tuet, kuntalisä sekä palvelusetelit ja -raha ylittävät budjetin. Myös ennakoitua suuremmat palvelujen ostot ja toimintakulut sekä ennakoitua pienemmät tulot lisäävät ylitysuhkaa, vaikka henkilöstökuluissa ja tarvikehankinnoissa on samaan aikaan saatu aikaan säästöjä.

Ylitysuhkaan on reagoitu lokakuussa vähentämällä sijaisten rekrytointia sekä henkilöstön loma- ja työvuorojärjestelyin. Marraskuun alussa astui voimaan tarvikkeiden hankintakielto ja palvelujen ostot on vähennetty minimiin, esimerkiksi tilattavien aterioiden määrään on kiinnitetty entistä enemmän huomiota. Kotihoidon tuen ja yksityisen päivähoidon kustannukset toteutuvat lasten määrän mukaisesti.

Lautakunta merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Varhaiskasvatuksen talousarvion ylitysuhkaa koskeneeseen asiaan sivistyslautakunta kirjasi lisäksi, että edellyttää varhaiskasvatuspalveluilta tarkempaa budjetointia ja seurantaa.

Ilmoitusasiat: http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk/2013/20111630.1/frmtxt122.htm
Asian liite: http://www.jyvaskyla.fi:8081/ktwebbin/dbisa.dll/ktwebscr/epjattn.htm?SIVLTK+20%2e11%2e2013%2016%3a30%3a00+122+1

Kokouksen esityslista ja liitteet

Muut kokouksen asiat päätettiin esitysten mukaisesti.

Kokouksen esityslista: http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk/2013/20111630.1/index.htm
Esityslistan liitteet: http://www.jyvaskyla.fi:8081/ktwebbin/dbisa.dll/ktwebscr/epj_asil.htm?+elin=SIVLTK&pvm=20%2e11%2e2013%2016%3a30%3a00

Hyväksytty pöytäkirja tulee yleisesti nähtäville 28.11.2013. Jyväskylän kaupungin kirjaamoon, Vapaudenkatu 32, ja internetiin http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk.htm

Lisätietoja:
Jyväskylän kaupunki,
- sivistyslautakunnan puheenjohtaja Ahti Ruoppila, p. 040 747 8231
- Perusopetuksen vastuualuejohtaja Eino Leisimo p. 014 266 4033