Jyväskylän kaupungin sivistyslautakunnan päätöksiä 22.1.2014
Lautakunta päätti maksujen ja taksojen yleisistä periaatteista. Nuorisotoiminnan avustusta hakevilta nuorisojärjestöiltä päätettiin kerätä avustuspäätösten tueksi lisätietoja helmikuussa postitettavalla itsearviointilomakkeella. Lautakunnalle esiteltiin myös sisäisen valvonnan selonteko, joka lähtee lautakunnasta kaupunginhallitukselle ilman lisähuomioita.
Jyväskylän kaupungin sivistyslautakunnan tehtäväalueen maksujen ja taksojen yleiset periaatteet
Jyväskylän kaupungin maksujen ja taksojen yleisistä periaatteista päättää kukin lautakunta omalla tehtäväalueellaan, ellei laki muuta määrää. Sivistyslautakunta käsitteli ja hyväksyi tehtäväalueensa taksojen ja maksujen yleiset periaatteet. Maksut ja taksat sekä palvelujen, töiden ja tuotteiden hinnat päättää pääsääntöisesti palvelun vastuualuejohtaja tai apulaiskaupunginjohtaja lautakunnan vahvistamien yleisten periaatteiden mukaisesti. Päätösten tulee noudattaa valtuuston talousarviossa tai muutoin päättämiä perusteita.
Varhaiskasvatus-, perusopetus- ja nuorisopalvelujen keräämistä maksuista valtaosa perustuu lakiin tai asetukseen. Näitä maksuja ovat muun muassa lasten päivähoidon asiakasmaksut sekä koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan maksu. Muilta osin maksujen ja taksojen perusteena ovat todellisten kustannusten mukaan laskettu hinta. Tällaisia maksuja ovat muun muassa kuntien kesken maksettavat kotikuntakorvaukset, pidennetyn oppivelvollisuuden maksut ja sairaalaopetus.
Koulujen tilojen vuokrauksessa hinnat perustuvat Tilapalvelun perimiin vuokriin ja siivous- ym. kiinteistön käyttöön liittyviin kustannuksiin. Tilamaksuissa on kolmiportainen hinnoittelu. Järjestöiltä ja yhdistyksiltä perittävä maksu on perushinta, kaupungin sisäisesti muut palvelukokonaisuudet ja keskushallinto maksaa puolet perushinnasta ja yksityisille ja kaupallista toimintaa harjoittaville vuokraajille hinta on perushintaan nähden kaksinkertainen.
Maksutta tiloja voi saada taiteen perusopetukseen yleishyödylliseen toimintaan, peruspalvelua tukevaan yleishyödylliseen kansalaistoimintaan sekä paikalliseen ja yhteisöllisyyttä tukevaan asukas- ja kylätoimintaan. Erikseen hinnoiteltuja tiloja kouluilla ovat teknisen työn ja tekstiilityön sekä taito- ja taideaineiden luokat, atk- ja normaaliluokat, auditorio ja ruokasalit.
Koulujen liikuntatilojen iltakäytöstä vastaa liikuntapalvelut, jonka maksut kuuluvat kulttuuri- ja liikuntalautakunnan tehtäväalueeseen.
Asian esittelyteksti: http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk/2014/22011630.1/frmtxt4.htm
Nuorisotoiminnan avustuksia hakevien tulee täyttää avustushakemuksen lisäksi itsearviointimittaristo
Sivistyslautakunnalle esiteltiin nuorisopalvelujen avustushakemuksen oheen liitettävää arviointimittaristoa, jota käytetään päätöksenteon tukena vuoden 2014 nuorisoavustuksista päätettäessä. Vuodelle 2014 avustusta hakeville järjestöille lähetetään 3.2. mittaristolomake, jolla järjestöt ilmoittavat tiedot viime vuoden toiminnasta ja arvioivat toiminnan laajuutta. Lomake tulee palauttaa nuorisopalveluihin 12.2.2014 mennessä. Avustuspäätökset valmistellaan sivistyslautakunnan maaliskuun kokoukseen.
Sivistyslautakunta asetti viime maaliskuussa työryhmän, joka osallistuu nuorisoavustusehdotusten valmisteluun. Työryhmä asetti keskeiseksi tavoitteekseen avustusmittariston määrittelemisen. Lautakunnalle esitelty mittaristo on rakennettu lainaamalla osin muilta kaupungeilta jo olemassa olevia mittareita, ja osin mittarit laadittiin Jyväskylän nuorisojärjestöjen tarpeita silmällä pitäen. Valmistelun yhteydessä jyväskyläläisille nuorisojärjestöille on tarjottu mahdollisuus lausua kirjallinen mielipiteensä mittaristosta.
Asian esitysteksti: http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk/2014/22011630.1/frmtxt3.htm
Asian liite (mittaristolomake): http://www.jyvaskyla.fi:8081/ktwebbin/dbisa.dll/ktwebscr/epjattn.htm?SIVLTK+22%2e1%2e2014%2016%3a30%3a00+3+1
Selonteko vuoden 2013 sisäisestä valvonnasta
Jyväskylän kaupungin toimielimet ja tilivelvolliset viranhaltijat ovat velvollisia vuosittain valmistelemaan vastuualueeltaan kaupunginhallitukselle selonteon sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen asianmukaisuudesta. Lautakunta antoi kokouksessa esitellyn (liitteenä olevan) selonteon kaupunginhallitukselle.
Yhteenvetona palvelualueen sisäisen valvonnan havainnoista selonteossa todetaan seuraavasti: ”Vuoden 2013 alusta on siirrytty uuden sukupolven organisaatioon. Sisäisen valvonnan näkökulmasta muutokset johtamisvastuissa ja organisaatiossa eivät näytä merkittävästi lisänneen riskejä tai vaarantaneen toiminnan laatua. Säännösten, määräysten tai päätösten noudattamisessa ei vuoden 2013 aikana ole ilmennyt merkittävästi huomautettavaa.”
Asian esitysteksti: http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk/2014/22011630.1/frmtxt5.htm
Asian liite (Sisäisen valvonnan selonteko): http://www.jyvaskyla.fi:8081/ktwebbin/dbisa.dll/ktwebscr/epjattn.htm?SIVLTK+22%2e1%2e2014%2016%3a30%3a00+5+1
Kokouksen esityslista ja liitteet
Kokouksen esityslista: http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk/2014/22011630.1/index.htm
Esityslista liitteineen: http://www.jyvaskyla.fi:8081/ktwebbin/dbisa.dll/ktwebscr/epj_asil.htm?+elin=SIVLTK&pvm=22%2e1%2e2014%2016%3a30%3a00
Hyväksytty pöytäkirja tulee yleisesti nähtäville torstaina 30.1.2014 Jyväskylän kaupungin kirjaamoon, Vapaudenkatu 32, ja internetiin http://www3.jkl.fi/paatokset/sivltk.htm
Lisätietoja:
Jyväskylän kaupunki,
- sivistyslautakunnan puheenjohtaja Ahti Ruoppila, p. 040 747 8231
- apulaiskaupunginjohtaja Timo Koivisto, p. 014 266 5000
- perusopetuksen vastuualuejohtaja Eino Leisimo, p. 014 266 4033